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Política de Privacidad

Última actualización: 7 de Marzo de 2026

En Inventaria valoramos profundamente la privacidad de nuestros usuarios y la de sus centros educativos. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, procesamos y protegemos tus datos, en cumplimiento total con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea y la LOPDGDD española.

1. Responsable del Tratamiento

Inventaria actúa como **Encargado del Tratamiento** con respecto a los datos introducidos en la plataforma por los usuarios de los centros educativos. El propio centro educativo (o institución registrada) actúa como el **Responsable del Tratamiento** de los datos de su propio inventario y personal a cargo.

2. Datos que Recopilamos

  • Datos de Registro: Nombre de la institución, nombre del administrador, correo electrónico de contacto y teléfono (si se proporciona) tanto al solicitar Demo, Setup Asistido, como al registrarse para el plan Starter. Para los administradores que se añadan al panel de control, recopilamos Nombre, Correo Electrónico y Puesto de Trabajo.
  • Datos de Inventario y Operaciones: Información sobre el equipo, estado físico, ubicación (aulas) del colegio, historial de incidencias y datos sobre el personal activo.
  • Datos generados por el Sistema: Detalles de auditoría («logs»), inicio de sesión, y direcciones IP, limitados para propósitos de seguridad.

3. Finalidad del Tratamiento

Utilizamos tus datos para:

  • Proporcionar, operar y mantener las funciones de nuestra aplicación SaaS B2B, facilitando el escaneo de QR y reportes de inventario.
  • Gestionar la creación, autenticación e inicio de sesión seguro de usuarios.
  • Correos Transaccionales: Procesamos de forma segura tu dirección de correo y la de los usuarios invitados para enviar recordatorios de contraseña (Reset), emails de bienvenida al crear un Tenant, y notificaciones de incidencias, utilizando Brevo como plataforma externa segura.
  • Notificar de forma general actualizaciones en el servicio Técnico (versiones de Software).
  • En el plano Comercial, dar seguimiento al registro y gestionar leads B2B desde nuestro equipo (superadministradores).

4. Almacenamiento y Seguridad de Datos

  • Alojamiento: Nuestra infraestructura tecnológica (servidores y bases de datos PostgreSQL y Node.js Backend) está alojada en servidores seguros proporcionados por DigitalOcean.
  • Seguridad: Aplicamos medidas técnicas y organizativas rigurosas (cifrado de contraseñas con Bcrypt, conexiones SSL a través de NginX y Certbot, Tokens JWT expirables, Middlewares de Autenticación) para proteger tu información contra acceso no autorizado, alteración o destrucción bajo un entorno aislado (Docker).

5. Retención de los Datos

Mantenemos tu información (incluyendo el modelo `tenants` y el CRM `registration_requests`) únicamente mientras tu cuenta esté activa o según sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales o resolver disputas.

En el plan Starter/Free, nos reservamos el derecho de eliminar o anonimizar los datos tras 12 meses de inactividad total, habiéndolo advertido con anterioridad.

6. Compartición con Terceros

Inventaria no vende, alquila ni intercambia tus datos personales a terceros bajo ninguna circunstancia. Podríamos compartir información estrictamente necesaria con:

  • Proveedores de Servicios Cloud: Nuestro alojamiento ya mencionado.
  • Proveedores de Correo Transaccional: Brevo actúa como encargado subcontratado para envío y enrutamiento automatizado de emails transaccionales.
  • Requerimientos Legales: Si estuviéramos obligados por ley a revelar información.

7. Derechos del Usuario (RGPD)

Como usuario residente en la Unión Europea, tienes derechos fundamentales, entre ellos:

  • **Acceso:** Conocer qué datos tuyos y de tu centro educativo tenemos.
  • **Rectificación:** Modificar los datos incorrectos directamente desde el Panel web.
  • **Cancelación/Olvido:** Solicitar la eliminación total de la cuenta del Tenant o de tu solicitud al servicio Asistido.
  • **Portabilidad:** Exportar el inventario (que está disponible en CSV/JSON dentro de la propia plataforma).

8. Cambios a esta Política

Podemos modificar esta Política en cualquier momento. De hacerlo, lo comunicaremos pertinentemente o enviaremos un correo electrónico, y la nueva fecha de efectividad aparecerá en la parte superior del documento.

9. Contacto

Si tienes cualquier pregunta, inquietud o deseas ejercer tus derechos en torno a la privacidad como Administrador o Usuario, por favor, pónte en contacto con nosotros en: hello@inventaria.app